Welke gegevens dient u verplicht te vermelden in uw e-mails? (Marlex)

Auteurs: Marc D’hoore en Stefanie Claeys (Marlex) Een e-mail lijkt vaak minder formeel dan een brief. Maar ook bij het versturen van e-mails vanuit uw onderneming bent u verplicht enkele vermeldingen standaard op te nemen. Deze verplichte vermeldingen zijn daarbij niet beperkt tot e-mails; ze moeten op heel wat communicatie uitgaande van uw onderneming verplicht opgenomen worden.…

Lees meer

Verplicht traceerbaarheids-systeem bij grote sloop-werven: VLAREMA sinds 1 juli 2022 gewijzigd (Marlex)

Auteur: Gregory Vermaercke en Marie Hoste (Marlex) Vanaf 1 juli 2022 is de conformverklaring en de tracering van sloopafval bij bepaalde sloop-, renovatie- of ontmantelingswerken verplicht. De nieuwe vereisten worden opgenomen onder artikel 4.3.3. j° artikel 4.3.5. VLAREMA. Dit is een aanvulling bij de bestaande verplichting tot het opmaken van een sloopopvolgingsplan. VLAREMA 8 wijzigde het Besluit…

Lees meer

Oprichtersaansprakelijkheid voortaan afgewimpeld op de cijferberoeper? (Marlex)

Auteur: Lobke Pottie (Marlex) In een opvallend vonnis van de Ondernemingsrechtbank Gent (afdeling Dendermonde) van 18 oktober 2021 werd een accountantskantoor dat instond voor de opmaak van het financieel plan, veroordeeld in vrijwaring, voor de helft van de oprichtersaansprakelijkheid, wegens een schending van haar adviesplicht. De rechtbank oordeelde immers dat wanneer “de beroepsoefenaar van een…

Lees meer

Kan de digitale handtekening gebruikt worden in uw handelsrelaties? (Marlex)

Auteur: Gregory Vermaercke en Stefanie Claeys (Marlex) De wereld wordt steeds meer digitaal; alles moet snel en efficiënt verlopen. De digitale handtekening sluit daar perfect bij aan. Maar is deze wel rechtsgeldig? Heeft ze dezelfde waarde als de fysieke, handgeschreven handtekening? En wordt ze ook in het buitenland aanvaard? In dit artikel geven we graag…

Lees meer

Checklist: bevat uw factuur wel alle verplichte vermeldingen? (Marlex)

Auteurs: Lobke Pottie en Larissa Blondeel (Marlex) De factuur heeft een cruciale rol op verschillende vlakken in het handelsleven én is bij wet verplicht: alleen via een factuur (met de correcte vermeldingen) kan de btw worden gerecupereerd. Ook heeft het document in de relatie b2b een bewijsfunctie: een aanvaarde factuur levert een bewijs van overeenkomst op tussen…

Lees meer

5 praktische tips voor service-level-agreements (SLA) of dienstverlenings-overeenkomsten zonder problemen (Marlex)

Auteurs: Marc D’hoore en Liesbet Demasure (Marlex) Als startende onderneming is het belangrijk om naast de algemene voorwaarden, ook oog te hebben voor de service-level-agreements of SLA. Dit is een overeenkomst tussen een onderneming en een klant inzake de geleverde producten en/of diensten. Hierin worden onder andere de kwaliteitseisen van het product en/of de dienst vastgelegd. Het…

Lees meer

3 aandachtspunten bij het schrijven van algemene voorwaarden voor start-ups (Marlex)

Auteurs: Marc D’hoore en Liesbet Demasure (Marlex) In deze nieuwsbrief voor start-ups lijsten we kort drie aandachtspunten op waar rekening mee dient te worden gehouden bij de opmaak van de algemene voorwaarden. 1. Geen consistente bewoordingen De algemene voorwaarden van een onderneming kunnen worden omschreven als een juridisch document waarin een aantal afspraken worden vastgelegd…

Lees meer

Checklist risicobeoordeling: in slechts 3 stappen naar een risicobeoordeling (Marlex)

Auteurs: Marc D’hoore en Liesbet Demasure (Marlex) Het opmaken van een risicobeoordeling op welk bestuursniveau dan ook, is één van de moeilijkste aspecten van ondernemen. We zien dat de risicobeoordeling vaak als een obstakel wordt ervaren in ondernemingen: sommige ondernemingen hebben zelfs departementen om aan risicomanagement te doen. Als legal architects kunnen we een juridisch risico niet…

Lees meer