Opgelet met aansprakelijkheid bestuurder bij fiscale schulden van uw vennootschap! (Flamée & Partners)

Auteur: Flamée & Partners

Als bestuurder van een vennootschap draagt u niet alleen de verantwoordelijkheid voor het succes van uw onderneming, maar ook voor een correcte naleving van de fiscale verplichtingen van uw vennootschap. Wist u zelfs dat de fiscus u als bestuurder persoonlijk aansprakelijk kan stellen voor onbetaalde btw en bedrijfsvoorheffing van uw vennootschap? Hieronder leest u wat u moet weten en vooral hoe u dergelijke problemen kunt voorkomen.

Wanneer kan de fiscus u aanspreken?

De wetgeving stelt dat de fiscus de betaling van onbetaalde fiscale schulden kan vorderen van bestuurders als blijkt dat de niet-betaling het gevolg is van een fout door hen. Voor btw en bedrijfsvoorheffing wordt deze fout zelfs wettelijk vermoed, wat betekent dat de fiscus hiervoor minder bewijslast nodig heeft. Dit wettelijk vermoeden geldt wanneer een vennootschap binnen een jaar minimaal twee keer (drie keer voor maandaangevers) haar fiscale verplichtingen niet nakomt.

Belangrijk: Voor de vennootschapsbelasting geldt dit wettelijke vermoeden niet. Dat betekent echter niet dat bestuurders volledig vrijuit gaan. De fiscus kan nog steeds fouten aantonen via andere bewijzen, zoals feitelijke vermoedens.

Hoofdelijke aansprakelijkheid

Een belangrijk aspect om te onthouden is dat de aansprakelijkheid ook hoofdelijk is. Dit houdt in dat iedere bestuurder kan worden aangesproken voor de volledige schuld, ongeacht wie daadwerkelijk verantwoordelijk is. Dit maakt het extra belangrijk om als bestuurder de vinger aan de pols te houden.

Uitzonderingen

In volgende situaties geldt het wettelijk vermoeden echter niet:

• Wanneer financiële problemen hebben geleid tot een faillissement van de vennootschap.
• Bij gerechtelijke reorganisatie of ontbinding van de vennootschap.

Zelfs in deze gevallen kan de fiscus alsnog proberen de bestuurdersfout op andere manieren te bewijzen.

De procedure van de fiscus

Voordat de fiscus bestuurders daadwerkelijk kan dagvaarden, moet er een specifieke procedure worden gevolgd. Deze procedure bestaat uit twee specifieke stappen:

• Stap 1 – Kennisgeving: De fiscus stuurt een aangetekende brief of een elektronische melding waarin bestuurders worden verzocht om de betalingsachterstand op te lossen of aan te tonen dat de niet-betaling niet aan hen te wijten is.
• Stap 2 – Wachttijd: Pas één maand na deze kennisgeving kan de fiscus een aansprakelijkheidsvordering indienen bij de rechtbank.

Hoe voorkomt u problemen?

Als bestuurder kunt u weldegelijk maatregelen nemen om de persoonlijke aansprakelijkheid te vermijden:

• Houd betalingen scherp in de gaten: zorg dat u altijd een duidelijk overzicht heeft van de fiscale verplichtingen van uw vennootschap.
• Vraag tijdig een afbetalingsplan aan: bij verwachte betalingsproblemen kunt u bij de fiscus een betalingsregeling aanvragen. Indien de schuld binnen vier maanden kan worden voldaan, wordt zo’n aanvraag doorgaans automatisch goedgekeurd.

Bron: Flamée & Partners