Vereenvoudigde ESG-rapportering: wat betekent dit voor je onderneming? (Partena)

Auteur: Stijn Loosvelt (Partena)

Europa heeft het vereenvoudigde kader voor duurzaamheidsrapportering afgerond: op 21 september 2026 zijn de laatste twee Europese verordeningen gepubliceerd. Veel minder ondernemingen dan oorspronkelijk voorzien moeten nog verplicht rapporteren en alle andere ondernemingen krijgen een vrijwillig kader.

Dit is een vervolg op onze eerdere infoflashes van 3 april 2026 en 5 augustus 2026 over de vereenvoudiging van de duurzaamheidsrapportering.

De kern in het kort

Het nieuwe kader bestaat uit de volgende onderdelen:

• De verplichte rapportering blijft bestaan in afgeslankte vorm (vereenvoudigde ESRS), maar enkel voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers én een netto-omzet van meer dan 450 miljoen EUR binnen de Europese interne markt.
• Ondernemingen die niet langer onder de plicht vallen, kunnen vrijwillig rapporteren via de basismodule of via de basismodule aangevuld met de uitgebreide module, zonder verplichte externe controle.
• Grote rapporteerders mogen bij leveranciers en klanten met maximaal 1.000 werknemers niet meer gegevens opvragen dan de beperkte lijst uit de vrijwillige standaard (het waardeketenplafond). Het plafond geldt vanaf boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen en enkel voor verzoeken in het kader van de duurzaamheidsrapportering. Verzoeken op basis van andere wetgeving blijven mogelijk.

Wanneer geldt wat?

De belangrijkste momenten zijn:

• De Europese regels zijn intussen rond. De vereenvoudigde ESRS treden in werking op 10 november 2026. De Belgische wetgeving moet nog worden aangepast en wordt uiterlijk in maart 2027 verwacht.
• In 2027 (boekjaar 2026) kunnen ondernemingen die al rapporteren (wave 1) kiezen voor de vereenvoudigde ESRS. Ze moeten dan wel vermelden welke versie ze toepassen. In België moeten zij dan enkel nog rapporteren als ze beide drempels overschrijden.
• In 2028 (boekjaar 2027) volgt de eerste verplichte rapportering onder het nieuwe kader, met infaseringsregels voor een aantal onderdelen. Ook de ondernemingen die uitstel kregen (wave 2) rapporteren dan voor het eerst.

Wat betekent dit voor jou als werkgever?

Wij raden je aan om de volgende stappen te zetten:

• Ga na of je beide drempels overschrijdt. Zo niet, dan valt de rapporteringsplicht voor jou weg.
• Ben je nu al rapporteringsplichtig, bekijk dan of een overstap op de vereenvoudigde ESRS vanaf 2027 voor jou interessant is.
• Val je buiten de rapporteringsplicht, overweeg dan om vrijwillig te rapporteren, bijvoorbeeld wanneer klanten of banken duurzaamheidsgegevens vragen.
• Bereid je tijdig voor, want ook vereenvoudigde rapportering blijft arbeidsintensief.

Uiteraard volgen wij het Belgische wetgevende traject op en brengen wij je op de hoogte zodra er een definitieve tekst is.

Bron: Partena