De gevolgen van een laattijdige neerlegging van uw jaarrekening (Flamée & Partners)

Auteur: Flamée & Partners

Sluit het boekjaar van uw vennootschap af op 31 december? Dan begint de deadline voor het neerleggen van de jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) stilaan te naderen. Maar wat gebeurt er precies wanneer u uw jaarrekening niet tijdig neerlegt? Wij lichten het u hieronder graag toe.

Deadline

Ongeacht wanneer uw boekjaar afsluit, dient uw jaarrekening te worden neergelegd één maand na de goedkeuring ervan op de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de afsluitdatum van uw boekjaar. De jaarrekening moet met andere woorden ten laatste zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.

Tarieftoeslag

Een laattijdige neerlegging zal aanleiding geven tot een tarieftoeslag. Deze bedragen werden geïndexeerd op 1 januari 2025.

Wanneer u de jaarrekening één maand te laat neerlegt, dus in de achtste maand na de afsluiting van het boekjaar, wordt u nog geen vermeerdering opgelegd. Vanaf de negende maand betaalt u vanaf nu €148,00 wanneer u een kleine vennootschap bent en ervoor kiest een verkort schema neer te leggen en €492,00 voor grote vennootschappen. Wanneer de neerlegging gebeurt tussen de tiende en de twaalfde maand na afsluiting van het boekjaar zal u een tarieftoeslag van respectievelijk €222,00 of €737,00 moeten betalen en bij een neerlegging vanaf de dertiende maand na de afsluitdatum van het boekjaar zal u zelfs respectievelijk €443,00 of €1.474,00 moeten betalen.

De tarieftoeslag wordt aanzien als een bijdrage in de kosten die de federale overheid moet maken voor de opsporing en opvolging van ondernemingen in financiële moeilijkheden. De Nationale Bank van België int deze tarieftoeslag samen met de kost van de neerlegging van de jaarrekening en stort de tarieftoeslag dan door naar de FOD Financiën.

Indien de laattijdige neerlegging van de jaarrekening gebeurt door overmacht, dan kan u een terugbetaling aanvragen, mits u voldoende bewijsstukken voorlegt. U moet dit doen ten laatste 18 maanden na afsluitdatum.

Andere gevolgen

Het laattijdig neerleggen van de jaarrekening heeft niet enkel een tarieftoeslag tot gevolg. Het kan ook aanleiding geven tot strafrechtelijke, fiscale en gerechtelijke sancties.

Naast de tarieftoeslag kan er door de FOD Financiën immers ook een fiscale boete worden opgelegd van €25,00 tot €250,00 voor elke verstreken maand.

Bij een laattijdige neerlegging kan een door derden geleden schade geacht worden voort te vloeien uit deze laattijdige neerlegging. In dit geval wordt de bewijslast omgekeerd en zal het aan u zijn om te bewijzen dat de schade niet te wijden is aan de laattijdige neerlegging van de jaarrekening. Als bestuurder van de vennootschap bent u hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van een overtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en dus van het niet neerleggen van de jaarrekening.

De ondernemingsrechtbank kan de ontbinding van een vennootschap uitspreken wanneer de jaarrekening niet werd neergelegd. Dit kan gebeuren op verzoek van iedere belanghebbende of van het openbaar ministerie.

Daarnaast kan de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een vennootschap die drie opeenvolgende boekjaren zijn jaarrekening niet neerlegde schrappen in de KBO. Deze schrapping zal ongedaan gemaakt worden vanaf dat de ontbrekende jaarrekeningen werden neergelegd.

U heeft er dus om meerdere redenen baat bij ervoor te zorgen dat uw jaarrekening tijdig wordt neergelegd.

Bron: Flamée & Partners