Overheidsopdrachten : hoe komt een opdracht tot stand? – deel 1 (LegalNews.be)

Overheid & Aanbesteding | 27 augustus 2018

Auteur: LegalNews.be

Publicatiedatum: 27/08/2018

Dhr. Pol Verbeke (zaakvoerder Adovop – advies in overheidsopdrachten) en auteur van het recente ‘Praktijkboek Overheidsopdrachten. Hoe pas je de regels concreet toe?’ geeft meer uitleg.

Met welke elementen moet een raming rekening houden?

Een raming houdt rekening met de duur en de totale waarde van de opdracht:

met inbegrip van percelen, vereiste en toegestane opties, gedeelten en verlengingen
een opdracht met verlengingen is in principe beperkt tot 4 jaar (bvb. 1 jaar met 3 keer verlenging van 1 jaar, 2 jaar met 1 keer verlenging van 2 jaar)
alle premies of betalingen ten voordele van de kandidaten, deelnemers of inschrijvers
de herzieningsbepalingen die in de opdrachtdocumenten (bestek) voorzien zijn
alle voorziene opdrachten in een raamovereenkomst

Bij werken is dat:

de kostprijs van alle voorziene werken
de waarde van de leveringen en diensten nodig voor de uitvoering van de werken die door de aanbestedende overheid ter beschikking gesteld worden van de aannemer
de waarde van alle herhalingsopdrachten van soortgelijke werken

Bij regelmatig terugkerende leveringen is dat de totale waarde van de opeenvolgende deelopdrachten gegund tijdens de volledige looptijd van de opdracht.

Bij leveringsopdrachten onder de vorm van huur, huurkoop of leasing is dat bij bepaalde duur de geraamde totale waarde over de hele looptijd (indien langer dan 12 maanden, komt daar nog de geraamde restwaarde bij) en bij onbepaalde duur of indien de looptijd niet kan bepaald worden, de geraamde maandelijkse waarde x 48

Bij diensten is dat

de totale vergoeding voor de dienstverlener
de premies, honoraria, commissielonen, provisies, renten en alle andere soorten vergoeding
het prijzengeld voor een ontwerpenwedstrijd
de waarde van alle herhalingsopdrachten van soortgelijke diensten
bij opdrachten met vaste looptijd tot 48 maanden of zonder totale prijs, de geraamde totale waarde over de volledige looptijd en indien langer dan 48 maanden, de geraamde maandelijkse waarde x 48