Toegang tot routeformulieren door werknemer. Geschillenkamer 97/2026 van 6 mei 2026 (Lydian)

Auteur: Isabel PLets (Lydian)

Feiten

Een technicus vraagt toegang tot een kopie van zijn prestatieformulieren (“routeformulieren”) voor de periode van 10 mei 2016 tot 10 mei 2021. Deze formulieren (één per week) bevatten een overzicht van de dagelijkse verplaatsingen en verrichte prestaties, op basis van handgeschreven aantekeningen van de technicus. De werkgever gaat daar niet op in, en stelt als alternatief voor om ter plaatse te komen. Bovendien oordeelde hij dat hij niet in staat was de documenten te identificeren en dat het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig was in de zin van artikel 12, lid 5, GDPR, wegens de aanzienlijke werklast die het inwilligen ervan met zich mee zou brengen.

Beslissing

De Geschillenkamer veegt alle argumenten van tafel.

• Ondanks ontbreken van een expliciete verwijzing naar artikel 15 GDPR, was het duidelijk dat het ging om verzoek om inzage/kopie in de zin van de artikelen 15, lid 1, en 15, lid 3, GDPR.
• Alternatief voorstel om documenten ter plaatse in te zien, volstaat niet, omdat betrokkene recht heeft op een getrouwe reproductie van zijn gegevens in een vorm die hem toelaat er vrij en duurzaam over te beschikken.
• Verzoek is niet kennelijk ongegrond of buitensporig: het betrof “slechts” ongeveer 250 documenten over een periode van vijf jaar (één formulier per week), strikt geïdentificeerd per werknemer en per tijdsperiode – het ging dus niet om een algemeen of ongedifferentieerd verzoek.
• Werkdruk op zich maakt het verzoek niet buitensporig.

Sanctie

Berisping en bevel om gevolg te geven aan recht op inzage/kopie.

Lees hier de Beslissing 97/2026 van 6 mei 2026