Nieuwe Europese AVG-procedureregels voor grensoverschrijdende zaken in aantocht (Eubelius)

Auteurs: Anneleen Van de Meulebroucke en Laura Deschuyteneer (Eubelius)

Op 16 juni 2025 bereikten de Raad en het Europees Parlement een politiek akkoord over de “AVG Procedureverordening” (“GDPR Procedural Regulation” – Verordening tot vastlegging van aanvullende procedureregels met betrekking tot de handhaving van Verordening (EU) 2016/679). Deze AVG Procedureverordening beoogt een snellere, efficiëntere en transparantere behandeling van grensoverschrijdende klachten over gegevensbescherming binnen de EU.

De tekst is momenteel enkel beschikbaar in het Engels (het voorstel van de Commissie is hier te raadplegen). De formele bekrachtiging door het Parlement en de Raad moet nog volgen. De Verordening zal pas na die finale goedkeuring in werking treden.

Deze hervorming moet het bestaande samenwerkingsmechanisme tussen gegevensbeschermingsautoriteiten in de lidstaten versterken en de handhaving van de AVG in grensoverschrijdende situaties verbeteren.

De voornaamste vernieuwingen, steeds in grensoverschrijdende zaken, zijn de volgende:

• Geharmoniseerde ontvankelijkheidscriteria voor klachten: dezelfde voorwaarden om klachten in te stellen in alle lidstaten en een snellere intake van deze klachten.
• Versterkte procedurele rechten: betrokkenen en onderzochte partijen krijgen onder andere het recht om gehoord te worden en ontvangen voorlopige bevindingen.
• Strikte termijnen: onderzoeken moeten binnen 15 maanden worden afgerond (met een uitbreiding van nog eens 12 maanden bij complexe zaken). Bij zaken met een eenvoudige samenwerking tussen toezichthouders is er een maximale termijn van 12 maanden.
• Versnelde afhandeling van klachten: er zal een “early resolution mechanism” gelden voor dossiers waarin bijvoorbeeld de inbreuk snel wordt rechtgezet.
• Eenvoudigere samenwerking tussen toezichthouders: minder formaliteiten bij eenvoudige zaken en verplichte samenvatting van de kernpunten van de zaak door de leidende toezichthouder.

Bron: Eubelius