Statische weergave
Maximaal 10 aanzichten, één bestand per aanzicht, uitsluitend in JPEG, in zwart-wit of kleur, met maximaal 2 MB per aanzicht.
Dynamische weergave, 3D
Maximaal één bestand in OBJ- of STL-formaat, met maximaal 20 MB. Deze 3D-weergave krijgt juridische beschermingswaarde en is dus niet alleen illustratief.
Geanimeerde weergave
Een doorlopende MP4-video, met maximaal 20 MB, waarmee beweging of een overgang kan worden getoond. De animatie moet deel uitmaken van het beschermde model. Louter technische video’s, bijvoorbeeld montage-instructies, vallen hier niet onder.
Voor alle typen weergaven geldt dat een neutrale achtergrond vereist is.
Wilt u zowel een statische als een geanimeerde weergave indienen , dan zal daarvoor een meervoudige modelaanvraag nodig zijn. Houd er ook rekening mee dat fast-track registratie alleen mogelijk blijft voor modellen met statische weergaven.
Een belangrijk aandachtspunt is internationale uitbreiding. Sommige bureaus buiten de EU accepteren nog geen 3D- of geanimeerde weergaven. Daardoor kan het moeilijk zijn om een EU-model met zo’n weergave met inroeping van prioriteit buiten de EU uit te breiden. EU-lidstaten hebben tot 9 december 2027 om hun nationale regels aan te passen; het Haagse systeem zal naar verwachting pas later aansluiten op deze nieuwe mogelijkheden.
3. Nietigheidsacties worden strenger gestructureerd
Het EUIPO brengt de procedures voor EU-modellen steeds meer in lijn met die voor EU-merken. Dat betekent ook dat nietigheidsacties vanaf het begin beter moeten worden voorbereid.
Wie een EU-model nietig wil laten verklaren, moet bij indiening direct een volledig dossier aanleveren met alle feiten, bewijzen en argumenten.
Voor bewijs van openbaarmaking op internet is een URL niet langer voldoende. Er moeten screenshots worden ingediend waaruit de relevante inhoud duidelijk blijkt.
Ook procedurele verzoeken worden formeler. Een verzoek om bewijs van gebruik als verweer moet expliciet en in een afzonderlijk document worden ingediend.
Daarnaast gelden striktere taalregels. Het nietigheidsverzoek en de admissibiliteitsbewijzen moeten binnen één maand na kennisgeving worden vertaald in de taal van de procedure.
4. Termijnbeheer wordt belangrijker
De nieuwe regels laten minder ruimte voor informele verlengingen of procedurele improvisatie.
De zogenoemde equity days verdwijnen. Als een tweede verzoek om verlenging van een termijn wordt afgewezen, worden geen extra dagen meer toegekend.
Ook moet elke aanvraag tot termijnverlenging voortaan goed worden gemotiveerd. Verlengingen worden dus niet meer automatisch of standaard toegekend.
Daartegenover staat dat de voortzetting van de procedure, continuation of proceedings, wordt uitgebreid naar EU-modellen. Als een termijn is gemist, kan binnen twee maanden na het verstrijken van de oorspronkelijke termijn een verzoek worden ingediend. Daarvoor geldt een officiële taks van EUR 400.
5. Andere praktische wijzigingen
De hervorming bevat ook enkele praktische wijzigingen die relevant zijn voor modelhouders en gemachtigden.
Het wordt mogelijk om een aangepaste weergave van een model in te dienen, zolang die alleen in onbelangrijke details afwijkt van de oorspronkelijk ingediende weergave. Na registratie geldt hiervoor een officiële taks van EUR 200.
Een model moet bovendien op zichzelf worden weergegeven. Elementen waarvoor geen bescherming wordt geclaimd, zoals accessoires of decoratie, moeten duidelijk visueel worden uitgesloten, bijvoorbeeld met stippellijnen.
Het EUIPO krijgt daarnaast een nieuwe absolute weigeringsgrond. Een model kan ambtshalve worden geweigerd bij misbruik van elementen die vallen onder artikel 6ter van het Verdrag van Parijs, of bij gebruik van badges en wapenschilden van bijzonder openbaar belang in een EU-lidstaat.
Tot slot wordt het mogelijk om een licentie in te schrijven voor slechts een deel van de productaanduidingen van een model.
Wat betekent dit voor uw modelstrategie?
Deze tweede fase van de hervorming maakt het EU-modellensysteem moderner en beter geschikt voor digitale producten, animaties en innovatieve vormgeving. Tegelijkertijd worden de procedures strenger.
Voor aanvragers wordt het daarom belangrijker om modelaanvragen, bewijsstukken, prioriteitsstrategieën en nietigheidsacties zorgvuldig voor te bereiden. Vooral bij digitale ontwerpen, 3D-bestanden en animaties is het verstandig vooraf te bepalen welke weergavemethode de beste bescherming biedt.
