NACE-BEL 2025: Controleer uw codes en vermijd juridische en financiële risico’s (De Groote – De Man)

Auteur: Eugénie Carrez (De Groote – De Man)

Op 1 januari 2025 trad de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten NACE-BEL 2025 in werking. Deze wijziging, die voortvloeit uit een nieuwe Europese verordening, vervangt de vorige regelgeving uit 2008. Voor alle ondernemingen zijn de bestaande NACE-BEL-codes automatisch omgezet naar de nieuwe structuur, maar deze conversie kan fouten bevatten.

Wat zijn NACE-BEL codes en waarom zijn ze belangrijk?

NACE-BEL codes classificeren de economische activiteiten van uw onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Overheidsdiensten gebruiken deze codes om uw onderneming te identificeren, administratieve verplichtingen op te leggen en steunmaatregelen toe te kennen.

Een juiste classificatie is dus essentieel voor de correcte behandeling van uw onderneming door diverse instanties.

Gevolgen van incorrecte codes

Een verkeerde NACE-BEL code kan ernstige gevolgen hebben:

• onterechte administratieve lasten en bijkomende kosten
• verlies van subsidies of premies waarop u recht heeft
• onjuiste belastingheffing
• een verkeerd beeld van uw onderneming bij klanten en leveranciers

Het uitoefenen van activiteiten waarvoor een onderneming geen correcte inschrijving heeft, wordt daarenboven strafrechtelijk gesanctioneerd: u riskeert een strafrechtelijke geldboete die kan oplopen tot 4% van uw totale jaaromzet.

Controleer daarom uw gegevens in de KBO via Public Search of My Enterprise. Afhankelijk van uw situatie kan de conversie correct zijn, onvolledig of helemaal niet overeenkomen met uw werkelijke activiteiten.

Controleer en corrigeer uw gegevens

We raden alle ondernemingen aan hun gegevens in de KBO te controleren en indien nodig aan te passen. Dit kan eenvoudig en gratis via Public Search of My Enterprise, de online toepassing waarmee u uw ondernemingsgegevens beheert.

Verschillende situaties bij het controleren van uw NACE-BEL codes:

Bij het controleren van uw codes kunt u verschillende situaties tegenkomen.

• Volledig correcte conversie:
  U hoeft u niets extra te doen.
• Correcte conversie, maar onvolledig:
  Bijvoorbeeld wanneer uw bedrijf zowel geprefabriceerde als niet-geprefabriceerde zwembaden installeert, maar de code alleen niet-geprefabriceerde zwembaden vermeldt.
• De conversie is incorrect:
  In het slechtste geval is de conversie incorrect en komt de toegewezen code helemaal niet overeen met uw werkelijke activiteiten.

Bron: De Groote – De Man