Influencers inschakelen voor je bedrijf? Zo blijf je fiscaal in orde (Titeca)

Auteur: Titeca

Influencer marketing is voor veel bedrijven een vaste waarde in de marketingmix geworden. Logisch, want met de juiste influencer vergroot jouw bereik en koppel je een vertrouwd gezicht aan je merk. Maar wie als opdrachtgever influencers inschakelt, krijgt er ook fiscale en administratieve verplichtingen bij.

Welke formaliteiten moet je vervullen, en waar moet je vooral op letten? We zetten de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Onder welk statuut werkt je influencer?

De verplichtingen die voor jou als opdrachtgever gelden, hangen in de eerste plaats af van de manier waarop de influencer actief is.

Een influencer kan zijn of haar diensten verlenen onder de volgende vier statuten:

*Dienstverleners die gebruik maken van de kleine ondernemingsregeling dienen geen btw aan te rekenen. Let wel, ook ondernemingen die gebruik willen maken van deze regeling dienen zich nog steeds te registreren voor btw.

Vergoeding boven de 250 euro? Maak de juiste fiche op

Komt de jaarlijkse vergoeding voor een occasionele influencer boven de 250 euro uit? Dan ben je verplicht een fiche 281.50 op te maken.

Wanneer je de influencer in geld betaalt, dient het uitbetaalde bedrag in de fiche opgenomen te worden.

Betaal je de influencer in goederen of diensten? Neem dan de werkelijke waarde van deze goederen of diensten op, verminderd met een eventuele eigen bijdrage die de influencer betaalde.

Let op: ook producten of diensten die je ongevraagd opstuurt, zijn voor de influencer in principe belastbaar — zelfs als hij of zij er nooit promotie voor maakt. Hou daar rekening mee als je PR-pakketjes verstuurt.

Onder de 250 euro? Bewaar toch je bewijsstukken

Blijft de vergoeding per influencer onder de 250 euro per jaar? Dan ben je vrijgesteld van de ficheplicht, ongeacht of de influencer dat bedrag zelf als beroepsinkomen beschouwt.

Dat betekent niet dat je de kost zomaar als bedrijfsuitgave kan inbrengen: je moet ze nog steeds kunnen bewijzen. Aanvaardbare bewijzen zijn onder andere:

• een betalingsbewijs;
• een kwitantie of ontvangstbewijs met identificatie van de ontvanger en omschrijving van de prestatie;
• bewijs dat de prestatie effectief is geleverd.

Is de influencer echt maar sporadisch actief — dus niet als eenmanszaak, vennootschap, werknemer of flexi-jobber — en blijft de vergoeding onder de 250 euro? Dan kan een kostennota de factuur vervangen. Laat de influencer in dat geval wel een document ondertekenen waarin staat dat de vergoeding voor hem of haar niet als beroepsinkomen geldt.

Betaal je in producten of diensten? Vergeet de btw niet

Vergoed je een influencer niet in geld, maar met producten of diensten? Dan komt er een extra aandachtspunt bij: de btw. De juiste behandeling hangt af van de situatie.

Toelichting bij twee situaties die vaak voorkomen:

Situatie 1: je bezorgt de influencer producten of diensten definitief in ruil voor reclame

• De influencer stelt een factuur op voor de geleverde reclamediensten (met btw, tenzij vrijstellingsregeling).
• Je factureert als opdrachtgever het goed of de dienst aan de influencer (ook met btw).

Situatie 2: je bezorgt de influencer producten tijdelijk in bruikleen in ruil voor reclame

• De influencer stelt een factuur op voor de geleverde reclamediensten.
• Je brengt als opdrachtgever de waarde van de terbeschikkingstelling in rekening (ook met btw).

De concrete btw-behandeling kan complex zijn. Raadpleeg daarom een fiscaal expert voor de correcte aanpak.

Kort samengevat: jouw checklist

• Ga eerst na onder welk statuut je influencer werkt.
• Houd bij occasionele samenwerkingen de grens van 250 euro per jaar in het oog.
• Maak tijdig de juiste fiche op (281.50 of 281.10)
• Bewaar bewijsstukken, ook wanneer je geen fiche moet opmaken.
• Betaal je in goederen of diensten? Bepaal vooraf de juiste btw-behandeling — en denk ook aan ongevraagd verstuurde producten.

Conclusie

Influencer marketing biedt veel opportuniteiten, maar er zijn ook belangrijke fiscale aandachtspunten. De juiste aanpak hangt af van het statuut van de influencer en de aard van de vergoeding.

Een fiscaal correct kader beschermt je tegen discussies met de fiscus of de sociale inspectie.

Bron: Titeca