GKS 2.0: de vernieuwde witte kassa komt eraan. Is jouw horecazaak er klaar voor? (PIA Group)

Auteur: PIA Group

De witte kassa krijgt een grondige update. Sinds 1 juli 2026 geldt de nieuwe generatie van het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) voor nieuwe horecazaken. Werk je vandaag al met een witte kassa? Dan krijg je nog een overgangsperiode, maar het is verstandig om je nu al voor te bereiden. Onze experts volgen deze wijzigingen voor jou op. Zo weet je tijdig welke verplichtingen voor jouw horecazaak gelden én hoe je de overstap zo vlot mogelijk aanpakt.

Wat is GKS 2.0?

GKS 2.0 is de vernieuwde versie van de witte kassa. Het systeem is aangepast aan de digitale manier van werken van vandaag en maakt een veiligere en efficiëntere gegevensuitwisseling met de FOD Financiën mogelijk.

Voor jou als horecaondernemer verandert er aan de dagelijkse werking weinig, maar achter de schermen worden heel wat processen gemoderniseerd.

Wat verandert er concreet?

Met GKS 2.0 worden onder meer:

• de gegevens van elke verkoop automatisch doorgestuurd via een nieuwe fiscale datamodule (FDM);
• de btw-berekeningen uitgevoerd in die fiscale module in plaats van in de kassa zelf;
• kastickets voorzien van een QR-code;
• digitale kastickets mogelijk, bijvoorbeeld via e-mail of QR-code.

Afhankelijk van jouw huidige kassasysteem volstaat een update van de fiscale datamodule. Bij oudere systemen kan een volledige vervanging nodig zijn.

Wanneer moet je overstappen?

Dat hangt af van jouw situatie.

• Start je een nieuwe horecazaak? Dan ben je sinds 1 juli 2026 verplicht om meteen met GKS 2.0 te werken.
• Werk je vandaag al met een witte kassa? Dan krijg je een overgangsperiode. De uiterste datum waarop je moet overstappen, hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassa.

Concreet gelden deze deadlines:

• kocht je je huidige kassa vóór 1 januari 2018? Dan moet je uiterlijk op 1 juli 2027 overstappen;
• kocht je je huidige kassa tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021? Dan is de deadline 1 juli 2028;
• kocht je je huidige kassa vanaf 1 januari 2022? Dan moet je uiterlijk op 1 januari 2029 overstappen.

Heb je meerdere kassa’s? Dan geldt de datum van de meest recente aankoop. De aankoop- of registratiedatum van de fiscale datamodule (FDM) speelt daarbij geen rol.

Vergeet het fiscale voordeel niet

De overstap naar GKS 2.0 vraagt een investering. Gelukkig kan die ook fiscaal interessant zijn.

Investeer je in een gecertificeerd kassasysteem of een nieuwe fiscale datamodule? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, op voorwaarde dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Meer dan alleen een nieuwe witte kassa

De invoering van GKS 2.0 is een goed moment om stil te staan bij de digitalisering van jouw horecazaak. Werken jouw kassasysteem, boekhouding en administratie vandaag al optimaal samen? Zijn er processen die efficiënter kunnen?

Wacht niet tot het laatste moment

Ook al heb je misschien nog enkele jaren tijd, toch is het verstandig om de overstap tijdig te plannen.

Niet elk bestaand kassasysteem kan eenvoudig worden aangepast en de vraag naar installaties zal de komende jaren vermoedelijk sterk toenemen. Wie tijdig plant, vermijdt onnodige tijdsdruk en onverwachte problemen.

Bron: PIA Group