Prijsbepaling in aannemingscontracten: waar ligt uw risico echt? (Bannister)

Auteur: Bannister

Veel discussies in de bouw ontstaan achteraf, bij de afrekening. In de praktijk blijkt dan één element vaak doorslaggevend: de manier waarop de prijs vooraf werd vastgelegd.

Toch wordt die keuze nog te vaak onderschat. Nochtans bepaalt uw prijsmechanisme wie het risico draagt wanneer kosten stijgen of werken anders verlopen dan verwacht.

Vier prijsmodellen, vier verschillende risicoprofielen

Een vaste prijs biedt vooraf duidelijkheid voor beide partijen. Maar die zekerheid heeft een keerzijde: elke misrekening, onverwachte complexiteit of stijging van materiaalkosten weegt rechtstreeks op uw marge. Zonder een goed uitgewerkte prijsherzieningsclausule neemt u dus een aanzienlijk financieel risico.

Aanneming op basis van eenheidsprijzen werkt anders. U behoudt flexibiliteit omdat de totale prijs afhangt van de effectief uitgevoerde hoeveelheden. Toch blijft één element vast: uw eenheidsprijzen zelf. Stijgende kosten kunt u ook in dit model niet zomaar doorrekenen.

Werken zonder vooraf bepaalde totaalprijs plaatst u in een heel andere positie. De prijs wordt achteraf vastgesteld, wat de aannemer aanzienlijk meer speelruimte geeft. Dat vergt wel een correcte en transparante onderbouwing van de uitgevoerde werken en de bijhorende kosten.

Combinaties zijn mogelijk en vaak zinvol. Binnen één aannemingsovereenkomst kunt u verschillende vormen naast elkaar gebruiken, bijvoorbeeld een vaste prijs voor duidelijk afgelijnde onderdelen en eenheidsprijzen of regie voor de rest. Zo vindt u het juiste evenwicht tussen zekerheid en flexibiliteit: voorspelbare onderdelen krijgen een vaste prijs, terwijl voor moeilijker inschatbare werken ruimte wordt gelaten om bij te sturen.

Geen bewuste keuze maken is zelf ook een keuze

Het probleem is zelden dat het verkeerde systeem werd gekozen. Vaker is er gewoon niet bewust gekozen. Onvolledige afspraken of onduidelijke prijsmechanismen leiden bijna automatisch tot discussie achteraf.

Denk aan projecten waar tijdens de uitvoering extra werken opduiken of waar de kostprijs onverwacht stijgt. Zonder duidelijke contractuele afspraken is het risico dan zelden in uw voordeel verdeeld.

Een doordacht contract beschermt uw marge

Wie zijn prijsmechanisme zorgvuldig vastlegt, voorkomt niet alleen discussie, maar beschermt ook zijn resultaat. Dat begint bij een contract dat verder gaat dan een totaalprijs alleen, met duidelijke afspraken over de prijsopbouw, mogelijke herziening en de aanpak van wijzigingen tijdens de uitvoering.

Bron: Bannister