Voor werkgever en HR: beperk interne HR-communicatie met personeel tot wat noodzakelijk en evenredig is (Lydian)

Auteur: Isabel Plets (Lydian)

De feiten

Een werkgever die een zaak wint voor het arbeidshof waarin de geldigheid van het beloningssysteem werd betwist door de vakbonden, verspreidt integraal en zonder enige anonimisering dat arrest aan zijn personeel.

Dit wordt niet gesmaakt door een personeelsafgevaardigde van de OR en CPBW, die meent dat zij door de vermelding van haar persoonsgegevens (o.a. thuisadres) morele en professionele schade heeft opgelopen. Zij legt klacht neer bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, maar wel pas 18 maanden na het voorval.

Interessante punten

• Geen sprake van misbruik van recht om klacht in te dienen: de Gegevensbeschermingsautoriteit meent dat een klager zelfs na 18 maanden nog steeds rechtmatig zijn recht mag uitoefenen om een klacht in te dienen.
• De werkgever heeft een gerechtvaardigd belang om zijn personeel te informeren over het arrest omdat dit een impact heeft op HR, maar het was daarbij niet noodzakelijk om het integrale arrest mee te delen (bv. de namen en thuisadressen van o.a. de klager waren niet nodig). Anonimiseren of samenvatten is dus de onderliggende boodschap.
• Uit het doorsturen van het arrest volgt geen verwerking van gegevens m.b.t. het lidmaatschap van een vakbond van de klager. Deze had immers in persoonlijke naam de zaak aangespannen tegen de werkgever: nergens wordt iets gezegd over haar syndicale overtuiging.

Lees hier de Beslissing ten gronde 150/2025 van 19 september 2025