Verplichting tot registratie voor helpers en werkende vennoten (Eska Law)

Auteur: Eska Law

Indien u als vennootschap of zelfstandige in de bouw- of schoonmaaksector actief bent, dient u sinds 1 juli helpers en werkende vennoten te registreren in het KBO.

De werkende vennoten in een vennootschap zijn de personen die minstens over één aandeel in de vennootschap beschikken, activiteiten voor deze vennootschap uitoefenen in België, en deze activiteiten uitoefenen op zelfstandige basis. Ook mandatarissen kunnen werkende vennoten zijn als ze operationele activiteiten uitoefenen boven op hun bestuurlijke activiteiten.

Een helper is de persoon die een zelfstandige vervangt of helpt, en dit zonder arbeidsovereenkomst. De verplichting tot registratie geldt weliswaar niet voor meewerkende echtgenoten, ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar en toevallige helpers.

De werkende vennoten en helpers dienen geregistreerd te worden via My Enterprise, waarbij de naam, voornaam, rijksregisternummer en de begin- en einddatum van de activiteit als werkende vennoot of helper moeten worden aangegeven.

Momenteel is er nog een overgangsfase van kracht tot 31 december 2024. In deze overgangsfase dienen werkende vennoten en helpers die actief waren voor juli 2024 of zij die hun activiteiten aanvatten in het tweede semester, dient de registratie in het KBO te gebeuren voor 31 december 2024. Vanaf 2025 moet deze inschrijving gebeuren alvorens de activiteiten worden verricht. Bij stopzetting moeten de gegevens worden bijgewerkt binnen de 15 dagen nadat de activiteiten werden beëindigd.

Bij inbreuken op deze nieuwe regelgeving, voorziet de wet in een administratieve boete van 500 EUR tot 4.000 EUR, waarbij de bestuurders en zaakvoerders van de betrokken vennootschap hoofdelijk aansprakelijk zijn tot betaling ervan. De bevoegde instantie voor de controle op naleving en het opleggen van boetes is het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen.

Bron: Eska Law