Vermijd deze sociaalrechtelijke valkuilen bij het uitvoeren van projecten in Frankrijk (Vandelanotte)

Arbeid & Sociale zekerheid | 23 oktober 2020

Auteur: Hannelore Durieu en Lieven Goossens (Vandelanotte)

Publicatiedatum: 10/09/2020

Belgische of Nederlandse ondernemingen die tijdelijk een project uitvoeren op Frans grondgebied, moeten naar aanleiding van de wet-Macron een aantal verplichte sociaalrechtelijke maatregelen naleven. De maatregelen, die sociale dumping moeten tegengaan, vormen voor veel ondernemers een uitdaging. Het is dan ook belangrijk om uw projecten in Frankrijk vooraf goed voor te bereiden. Met welke sociaalrechtelijke valkuilen moet u rekening houden?

Meld u aan via SIPSI

Buitenlandse ondernemingen die tijdelijk hun personeel in Frankrijk inzetten via detachering, moeten dat op voorhand melden via het platform SIPSI.

Duid een sociale vertegenwoordiger aan

Bij de aanmelding via SIPSI moet u ook verplicht een sociale vertegenwoordiger aanstellen. Tijdens de uitvoering van het project is deze persoon het aanspreekpunt voor de Franse sociale inspectie. In zijn rol moet hij alle verplichte documentatie bijhouden en kunnen aanbieden wanneer de Franse sociale inspectie hierom vraagt. Tot de verplichte documentatie behoren alle sociale documenten die aantonen dat de onderneming voldoet aan haar verplichtingen in Frankrijk, denk maar aan arbeidsovereenkomsten of A1-formulieren. Deze documenten moeten dus opgemaakt zijn voor de start van het project. De sociale vertegenwoordiger kan de zaakvoerder of een gedetacheerde werknemer van de onderneming zijn, maar kan ook een derde persoon zijn die hiervoor werd aangesteld door de onderneming.

Vermijd sancties

Wie zich niet aan de verplichtingen houdt, kan door de Franse sociale inspectie onderworpen worden aan ernstige sancties. Die kunnen bestaan uit boetes van 4.000 euro per gedetacheerde werknemer tot 8.000 euro in het geval van een recidive met een maximum van 500.000 euro. Bovendien kan de overtreder een verbod van een maand krijgen om nog in Frankrijk actief te zijn.