Het nieuwe Boek 6:
de impact op de werkvloer

Mr. Chris Persyn (Cautius)

Webinar op donderdag 4 juli 2024


HR-aspecten bij M&A transacties

Mr. Nele Van Kerrebroeck (Linklaters)

Webinar op donderdag 16 mei 2024


Intellectuele eigendomsrechten in de onderneming:
wie is eigenaar van door werknemers en dienstverleners ontwikkelde creaties?

Dr. Nele Somers (ARTES) en mr. Veerle Scheys (Mploy)

Webinar op dinsdag 23 april 2024


Tewerkstelling van buitenlandse werknemers:
nakende ingrijpende wijzigingen

Mr. Sophie Maes en mr. Simon Albers (Claeys & Engels)

Webinar op donderdag 25 april 2024


Vakantiedagen en het arbeidsrecht

Mr. Kato Aerts en mr. Sarah Witvrouw (Lydian)

Webinar op dinsdag 11 juni 2024

Sociale verkiezingen 2024: van X naar Y (De Groote – De Man)

Auteur: Steven De Grave (De Groote – De Man)

Dag X ligt intussen definitief achter ons. Dit betekent dat de ondernemingen intussen de nodige informatie aan de werknemers hebben bezorgd, zoals het tijdstip van de verkiezingen, het aantal mandaten, de namenlijsten van het leidinggevend personeel en de kaderleden, enz. Vanaf nu is dan ook uitkijken naar dag Y.

Sociale verkiezingen draaien rond twee sleuteldagen, die elk een bepaalde fase afbakenen: dag X en dag Y. De eigenlijke verkiezingsprocedure, oftewel de “electorale fase”, bevindt zich in feite tussen deze twee ijkpunten. Lees verder om de verplichtingen in deze fase te lezen.

Het onderstaande overzicht zet alvast de krijtlijnen uiteen van de electorale fase van de sociale verkiezingen:

Vanaf dag X: Bezwaar tegen sociale verkiezingsprocedure

Er kan beroep aangetekend worden in verband met de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van de kaderleden, zoals aangekondigd op dag X. Dat verloopt in drie stadia:

  1. Een klacht bij het respectievelijk orgaan of bij de werkgever
  2. Een beslissing over de klacht door het orgaan/werkgever
  3. Beroep bij de arbeidsrechtbank

Elke fase van de bezwaarprocedure is gebonden aan strikte vervaltermijnen, waarvan de laatste dag, meer bepaald om beroep aan te tekenen, eerder deze week is verstreken.

De kandidatenlijsten

De kandidatenlijsten moeten uiterlijk op dag X+35 zijn ingediend. Op dag X+40 worden de lijsten bekendgemaakt via aanplakking.

Voor de categorieën van jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden:

De vakorganisaties ACLVB, ACV en ABVV zullen die kandidaturen voordragen. Per interprofessionele organisatie en per categorie van werknemers kan er maar één lijst worden neergelegd.

Voor de kaderleden

Er kunnen ook lijsten worden voorgedragen door representatieve organisaties van kaderleden. Tenminste, voor zover het gaat om minstens 10% van het aantal kaderleden.

Voorwaarden kandidaten sociale verkiezingen

Om zich kandidaat te kunnen stellen moet de werknemer samengevat:

  • een arbeids- of leerovereenkomst met de onderneming hebben;
  • deel uitmaken van de technische bedrijfseenheid waarbinnen de verkiezingen plaatshebben;
  • tussen 18 en 65 jaar zijn. Opgelet voor lijst jonge werknemers: zij moeten tussen 16 (op dag van de verkiezingen) en 25 jaar zijn;
  • geen directiepersoneel, preventieadviseur of vertrouwenspersoon zijn;
  • minstens 6 maanden ononderbroken werken in de onderneming of een onderbroken anciënniteit van 9 maanden in de loop van het jaar 2019 kunnen aantonen;
  • behoren tot de categorie van de kandidaatslijst in kwestie.

Beroep tegen kandidatenlijsten

De kiezers, werknemersorganisaties en/of kaderorganisaties hebben het recht om bij de werkgever bezwaar in te dienen tegen de kandidatenlijsten. Uiterlijk op dag X+48 bezorgt de werkgever dit bezwaar aan de betrokken organisatie. Tot dag X+54 kan de organisatie dan wijzigingen aanbrengen aan de kandidatenlijsten. Daarna volgt een nieuwe aanplakking op dag X+56. Als er hierna nog bezwaren zijn, kan er nog een beroepsprocedure voor de arbeidsrechtbank volgen.

De discussie over de kandidatenlijsten wordt uiterlijk op dag X+75 door de arbeidsrechtbank beslecht.

Samenstelling van de kiescolleges en stembureaus

Tussen dag X+40 en dag X+70 worden de kiescolleges en stembureaus samengesteld.

Een kiescollege brengt alle kiezers van dezelfde categorie samen (arbeiders, bedienden en jeugdige werknemers). Dit gebeurt op basis van de definitieve kiezerslijsten en vanaf dat een categorie 25 werknemers telt. Indien er minder dan 25 arbeiders en/of 25 bedienden op de kiezerslijsten staan, wordt voor deze categorieën een gemeenschappelijk kiescollege opgericht.

Voor elk kiescollege wordt een stembureau opgericht. Eventueel kan het bureau verdeeld worden in een hoofdbureau en verschillende ‘bijbureaus’ die van het hoofdbureau afhangen.

Elk bureau kiest uit de werknemers, met uitzondering van de werknemers die zich kandidaat hebben gesteld,  een voorzitter, een secretaris en vier bijzitters.

Oproeping kiezers

Tussen dag Y-13 en Y-14 moet de werkgever de kiezers oproepen voor de verkiezing door kiezersbrieven te overhandigen aan de aanwezige werknemers en via aangetekende brief aan de afwezigen.

Stopzetting van de sociale verkiezingsprocedure

Geen kandidaten in geen enkele categorie?

Wanneer er geen enkele kandidatenlijst voor geen enkele personeelscategorie wordt ingediend, moet er geen stembureau samengesteld worden. De verkiezingsprocedure wordt dan stopgezet. De werkgever kondigt deze beslissing gemotiveerd aan via aanplakking en verzendt een afschrift van dit bericht aan de FOD WASO.

Geen kandidaten in enkele categorie(en)?

Als er geen kandidatenlijst is voor bepaalde categorieën van werknemers, maar wel voor andere, dan wordt de verkiezingsprocedure stopgezet voor die categorieën waarvoor geen enkele kandidatenlijst werd voorgedragen. Voor de andere categorieën van werknemers zal de verkiezingsprocedure volgens het gebruikelijk verloop doorgaan. Het kiesbureau met het grootst aantal kiezers zal een proces-verbaal opmaken van de gedeeltelijke stopzetting waarna de werkgever de beslissing moet aanplakken uiterlijk op dag Y+2.

Aantal kandidaten gelijk of minder dan aantal mandaten?

In het geval één organisatie een aantal kandidaten voordraagt dat gelijk is aan, of lager is dan, het aantal toekenbare mandaten, zijn deze kandidaten automatisch van rechtswege verkozen. Het kiesbureau zal in dat geval overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal, waarvan een origineel naar de FOD WASO wordt verzonden en een afschrift aan de organisaties. De werkgever kondigt dit ook aan via aanplakking.

Bron: De Groote – De Man

» Bekijk alle artikels: Arbeid & Sociale zekerheid