Personeelskortingen: Hoeveel mag u écht geven aan uw medewerkers? (Flamée & Partners)

Auteur: Flamée & Partners

Een werkgever wilde talent aantrekken door in zijn vacature te vermelden dat werknemers forse personeelskortingen kregen. Dit trok niet alleen sollicitanten aan, maar ook een inspecteur van de RSZ, die wilde controleren of de kortingen binnen de wettelijke grenzen vielen. Dit leidde helaas tot onverwachte financiële gevolgen. Hoe voorkomt u zo’n situatie? We geven u hierover in dit artikel graag meer duiding.

Personeelskorting als aantrekkelijk voordeel

In de ‘war on talent’ zijn extra voordelen, zoals personeelskortingen, een slimme zet. Het kan niet alleen sollicitanten aantrekken die interesse hebben in uw onderneming, maar het kost u als werkgever ook weinig tot niets extra. Het lijkt logisch dat uw medewerkers minder betalen dan gewone klanten, maar er zijn strikte regels waar u rekening mee moet houden.

Waar ging het mis?

De RSZ beschouwt personeelskortingen in principe als een vorm van loon. Wanneer de korting boven de toegestane limieten gaat, moeten hierop sociale bijdragen (en mogelijk belastingen) worden betaald. De werkgever in kwestie overtrad onbewust deze regels en kreeg te maken met een zware financiële last.

Wat zijn de spelregels?

U mag uw medewerkers korting geven op uw eigen producten of diensten, maar binnen de volgende grenzen:

• Minimale prijs: De werknemer mag nooit minder betalen dan wat u zelf voor het product hebt betaald.
• Maximale korting: De RSZ staat een korting toe van maximaal 30% op de normale verkoopprijs (inclusief btw). Blijft u binnen deze grens, dan blijft de korting een fiscaal gunstige vorm van alternatieve verloning.
• Enkel voor persoonlijk gebruik: De producten of diensten mogen uitsluitend bedoeld zijn voor huishoudelijk gebruik door de werknemer en zijn gezin. Het doorverkopen van deze producten is niet toegestaan.
• Uitzondering voor bederfelijke goederen: Producten die beschadigd zijn of snel in waarde dalen (zoals verse voedingswaren) mogen tegen een lagere prijs verkocht worden, zelfs onder de kostprijs.

Let op: deze regels gelden alleen voor goederen die uw onderneming zelf verkoopt. Kortingen bij andere bedrijven vallen hier niet onder en worden als een commercieel voordeel beschouwd.

Conclusie

Personeelskortingen kunnen in bepaalde sectoren een mooie alternatieve verloningsvorm zijn, maar ze moeten correct worden toegepast om financiële verrassingen te voorkomen. Houd rekening met de wettelijke beperkingen en zorg ervoor dat uw voordeel voor medewerkers ook écht een voordeel blijft – zonder extra kosten of sancties.

Bron: Flamée & Partners