Internationale tewerkstelling in 2026: alle nieuwe regels op een rij (Vandelanotte)

Nieuwe maatregelen 

 Expat-regime wordt aantrekkelijker

• Het minimumloon daalt naar € 70.000.

• De vrijstelling stijgt naar 35% (zonder plafond).

Ketenaansprakelijkheid strenger gereguleerd

• Vanaf 2026 gelden strengere regels in risicosectoren als bouw, schoonmaak, vleesverwerking en koeriersdiensten.

• Hoofdaannemers moeten identificatiegegvens en tewerkstellingsstatuten van onderaannemers schriftelijk opvragen/verifiëren om illegale tewerkstelling te voorkomen.

• Ook buiten risicosectoren geldt een zorgvuldigheidsplicht.

Dienstreizen naar het buitenland 

De RSZ aanvaardt met ingang van1 januari 2025 (retroactief) dat de werkgever:

• een dagvergoeding toekent voor eendaagse buitenlandse dienstreizen (heen- en terugreis op dezelfde dag), ook als die dienstreizen minder dan 10 uur duren.

• voor vertrek- en terugkomdagen van een meerdaagse dienstreis de volledige dagvergoeding toekent (in plaats van de vergoeding aan 50%).

Aandachtspunt: Employer of Record (EoR) 

Ondanks het zomerakkoord is er nog steeds geen wettelijk kader voor EoR-diensten in België. Enkel erkende uitzendkantoren mogen dergelijke activiteiten uitvoeren.

2. EU

Belangrijke ontwikkelingen 

Hof van Justitie EU (11 december 2025)

• Activiteiten buiten EU/EER/CH tellen mee voor de toepassing van de 25%-regel => als drempel om te bepalen of iemand een substantieel gedeelte van zijn of haar activiteiten verricht in zijn of haar EU-woonland, en dus om te bepalen welke socialezekerheidswetgeving van toepassing is.

Hof van Justitie EU (4 september 2025) 

• De toepassing van de sociale zekerheid in het kader van de 25%-regel moet strikt worden beoordeeld op basis van werktijd of loon (minstens 25%). Andere factoren zoals woonplaats zijn niet relevant.

Fair Labour Mobility Package (2026)

• Lancering van de European Social Security Pass (ESSP): een digitaal project dat toelaat om socialezekerheidsdocumenten veilig, betrouwbaar en in real time te delen tussen landen.

• Centrale e-declaratie voor detachering: een Europees initiatief om een centrale digitale meldingsprocedure te creëren voor werkgevers die werknemers naar een andere EU‑lidstaat detacheren. Op heden is dit nog niet operationeel.

• Vlottere erkenning van beroepskwalificaties tussen de verschillende landen van de EU.

Aandachtspunt: ETIAS (Europees ESTA) 

• Elektronische reistoestemming voor reizigers uit visumvrije landen naar Schengen (+ Cyprus);

• Verplichting vanaf eind 2026;

• Digitale aanvraag (€ 20), geldig tot 3 jaar of tot paspoortverval.

Wat betekent dit voor jou?

Naast verduidelijkingen zijn er ook belangrijke wijzigingen. Deze hebben directe gevolgen voor werkgevers en werknemers met internationale mobiliteit. Vandelanotte begeleidt bij fiscale optimalisatie, compliance en juridische structurering van grensoverschrijdende arbeid.