Het gsm-nummer van de werknemer na beëindiging van de tewerkstelling (Lydian)

Auteur: Isabel Plets (Lydian)

De verplichting de emailaccount na het einde van de tewerkstelling af te sluiten is voldoende gekend, maar ook het verwijderen van private voicemails, sms, whatsapp, e-mails, … via het gsm-nummer is een must na einde van de tewerkstelling.

Het gebruik van én communicatie door de werknemer via het gsm-nummer dat ter beschikking is gesteld voor professionele en private doeleinden = persoonsgegeven.

Het beëindigen van de uitoefening van de functie van de werknemer brengt met zich mee dat het doeleinde waarvoor het gsm-nummer aan de werknemer ter beschikking werd gesteld eveneens wegvalt en er vanaf dat ogenblik ook geen verdere bewaring kan zijn van de informatie die is gekoppeld aan dat gsm-nummer. Het feit dat de werkgever het abonnement heeft afgesloten verandert daaraan niets.

Het bewaren van (professionele en privé) communicatiegegevens voor onbepaalde tijd na het einde van de tewerkstelling, zonder informatie van werknemer is een inbreuk op de GDPR, want er is geen rechtsgrond meer. De rechtsgrond voor verwerking is evident aanwezig tijdens de tewerkstelling, want noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, maar niet meer op het ogenblik van beëindiging van de tewerkstelling.
De ex-werkgever toont in casu geen andere rechtsgrond aan.

De verwerking van communicatiegegevens is volgens rechtspraak van het Hof van Justitie een zeer ruime en bijzonder zware inmenging in privacyrecht.

In casu heeft de ex-werkgever de via het gsm-nummer beschikbare informatie niet alleen niet onmiddellijk na het beëindigen van de tewerkstelling verwijderd, maar ook niet na verzoek tot gegevenswissing van alle privé-berichten (voicemails, sms, whatsapp, e-mails, …). De ex-werkgever heeft dat pas 4 jaar na verzoek gedaan, dus evident veel te laat.

De sanctie is een berisping.

Lees hier de Beslissing ten gronde 158/2025 van 7 oktober 2025