Herziening van uw car policy bij de overstap naar elektrische bedrijfswagens (Van Havermaet)

Auteur: Van Havermaet

De transitie naar een elektrische vloot is meer dan een voertuigenkeuze; ze vraagt om een heldere, toekomstgerichte car policy. Een goed aangepast beleidsdocument voorkomt onduidelijkheden en beschermt zowel werkgever als werknemer. Wij helpen u die stap professioneel en efficiënt te zetten.

Waarom nu herbekijken belangrijk is?

Elektrische wagens brengen andere fiscale regels, andere kostendynamieken en nieuwe praktische afspraken met zich mee. Wie vandaag al elektrische auto’s overweegt of ze binnenkort wil invoeren, doet er goed aan de bestaande car policy direct up-to-date te brengen om onvoorziene kosten en discussies te vermijden.

Wat er (extra) in uw car policy moet staan bij elektrische wagens

Leg uit welke laadopties u aanbiedt en onder welke voorwaarden deze gelden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Opladen op kantoor als primaire, voordelige optie.
• Thuisladen via een door de werkgever voorzien laadstation en/of via een vergoeding voor verbruik.
• Publiek laden met duidelijke maximale prijs per kWh om verrassende kosten te vermijden.

Beschrijf ook regels voor gebruik van laadpassen bij buitenlandse laadsessies en hoe die kosten worden verrekend.

Voor thuislaadstations bepaalt u in de policy welk type laadpunt wordt aangeboden (basic of intelligent systeem met o.a. geplande tijdsschema’s), welke aanschafformule geldt (aankoop, leasing of Charging-as-a-Service) en wie verantwoordelijk is voor installatie en onderhoud. Maak concreet hoe verbruik wordt terugbetaald: tegen de werkelijke elektriciteitsprijs van de werknemer of tegen een vast CREG-tarief per kWh. Bepaal ook of derden het laadstation mogen gebruiken en hoe die sessies worden geregistreerd en vergoed.

Regel wat er gebeurt bij het einde van de arbeidsovereenkomst: mag de werknemer het laadpunt overnemen en tegen welke prijs, of dient het te worden gedemonteerd en teruggegeven? Neem expliciet de fiscale en parafiscale consequenties op zodat deze gevolgen ook voor de werknemer in kwestie duidelijk zijn.

Zoals u merkt vormt een goed uitgewerkte en duidelijke car policy een belangrijk instrument om eventuele toekomstige discussies te voorkomen.

Bron: Van Havermaet