Briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten vanaf 1 maart enkel nog digitaal (FOD WASO)

Auteur: FOD WASO

Vanaf 1 maart 2025 worden alle beslissingen over de behandeling van de ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten verstuurd via een beveiligd elektronisch platform, de e-Box Enterprise.

Kijk dus zeker na of uw e-Box Enterprise geactiveerd is en of de meldingen en toegangen in orde zijn zodat u geen brieven mist!

Wat is de e-Box Enterprise?

De e-Box Enterprise is de beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Al heel wat overheidsinstellingen gebruiken dit kanaal om te communiceren met ondernemingen, o.a. de FOD Financiën, de RSZ, de RVA, …

Op de website van de e-Box Enterprise vindt u meer uitleg over het activeren en consulteren van de e-Box Enterprise: http://www.eboxenterprise.be.

Hoe ontvangt u voortaan de brieven van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen?

De brieven worden verstuurd naar de e-Box Enterprise van de onderneming en de ondertekenende werknemersorganisaties. Die is gekoppeld aan de KBO-nummers van de onderneming en de organisaties.

Opgelet: deze nieuwe werkwijze geldt dus ook voor de betrokken werknemersorganisaties. Vermeld voortaan op de cao welk KBO-nummer moet gebruikt worden. Als er geen ander KBO-nummer gekend is, wordt de brief verstuurd naar het centrale KBO-nummer van de werknemersorganisatie.

Welke dossiers?

Via e-Box Enterprise:

• Ondernemings-cao’s (ook opzegging en toetreding)
• Toetreding van een onderneming tot een sectorale cao
• Toetredingsakten niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (bonusplan) ingediend op papier
• Wijziging van niveaus en/of doelstellingen van een bonusplan
• Ondernemingsplan
• Erkenning ‘tijdelijke werkloosheid voor bedienden’
• Verslaggeving in het kader van opleidingsinspanningen of inspanning ten behoeve van de risicogroepen

De briefwisseling over bonusplannen die via www.bonusplannen.be werden ingediend (toetredingsakten niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen) zal via e-mail blijven verlopen.

Neerlegging

Eén exemplaar van de cao of akte met de originele handtekeningen moet nog steeds worden neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen. Het is enkel de briefwisseling die de Algemene Directie verstuurt die vanaf 1 maart anders zal verlopen.

Meer informatie over de neerlegging van cao’s vindt u op de pagina Ondernemings-cao’s.

Bron: FOD WASO