Beslissingen van de GBA van februari 2026 die relevant zijn voor HR (Lydian)

Auteur: Isabel Plets (Lydian)

Weinig verrassing/nieuws in de beslissingen GBA van februari 2026 die relevant zijn voor HR:

1. GBA 25/2026 van 5 februari 2026 – Waarschuwing (prima facie beslissing):

Intern onderzoek van FOD Financiën toont aan dat werknemer buiten instructies en uitoefening van haar functie, toegangsrechten heeft gebruikt om adres klaagster op te zoeken en zich vervolgens naar haar woning te begeven (familiaal geschil).

De Geschillenkamer oordeelt dat werknemer zelf verwerkingsverantwoordelijke is van deze onrechtmatige verwerking. Maar de FOD blijft zelf verantwoordelijk voor nemen van voldoende TOM’s om een onrechtmatige raadpleging van persoonsgegevens door werknemer te voorkomen, wat in dit geval niet wordt aangetoond, zodat er potentieel een inbreuk is op de GDPR.

In het kader van deze beslissing gaat de GBA niet na of de TOM’s (verifiëren toegang logs, onderzoek voeren en verhoor en herhalen van regels aan werknemer) in dit geval adequaat waren, ze stelt enkel vast dat de TOM’s niet hebben toegelaten om een onrechtmatige verwerking te vermijden.

Nog dit: de werknemer was niet betrokken in procedure, dus geen sanctie voor haar, al had dat natuurlijk wel gekund, aangezien ze verwerkingsverantwoordelijke is van de (onrechtmatige) verwerking.

Lees hier de Beslissing

2. GBA 29/2026 van 13 februari 2026 – Zonder gevolg:

Deze zaak betreft een klacht over het versturen van e-mails met gevoelige persoonsgegevens naar een groepsadres met meer ontvangers dan noodzakelijk. Verweerder is een school, waarbij klager leerkracht én vakbondsafgevaardigde is. Bij de aanstelling van nieuwe directeur werd diens e-mailadres toegevoegd aan groepsadres “Directie”, maar het e-mailadres van de vertrekkende directeur werd niet verwijderd.

Daardoor kon deze laatste onrechtmatig kennisname nemen van o.a. gezondheidsgegevens en gegevens over vakbondslidmaatschap.
De Geschillenkamer stelt vast dat de TOM’s niet adequaat waren, maar gaat over tot seponering, gelet op al aangebrachte wijzigingen in TOM’s, die garantie bieden dat dergelijke fout niet kan worden herhaald.

Lees hier de Beslissing