Absenteïsme in je onderneming voorkomen: het wetsontwerp “Terug naar het werk” is eindelijk ingediend! (Partena)

Auteur: Béatrice Verelst (Partena)

Eind januari 2025 heeft de regering verschillende maatregelen uitgewerkt om absenteïsme in ondernemingen te voorkomen en de re-integratie van langdurig zieken te bevorderen, zie onze flash van februari 2025. Die maatregelen maken nu deel uit van een specifiek wetsontwerp dat onlangs in de Kamer is ingediend. Op 1 januari 2026 zouden ze in werking moeten treden.

Wat zijn de maatregelen met betrekking tot arbeidsongeschiktheid

Procedure voor het behoud van het contact met arbeidsongeschikte werknemers

Als werkgever moet je een actief afwezigheidsbeleid voeren. In dat kader zal het arbeidsreglement een procedure moeten bevatten betreffende het behoud van het contact met arbeidsongeschikte werknemers. Die procedure zal in overeenstemming moeten zijn met de code voor welzijn op het werk.

Twee keer per jaar vrijstelling van de verplichting om een medisch attest in te dienen

De bestaande vrijstelling van de verplichting om een medisch attest in te dienen voor de eerste dag van een periode van arbeidsongeschiktheid wordt teruggebracht van 3 naar 2 keer per jaar. In ondernemingen met minder dan 50 werknemers zal het mogelijk zijn, via het arbeidsreglement, te voorzien in een afwijking met betrekking tot de vrijstelling voor de indiening van een medisch attest.

Procedure voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht: minstens 6 maanden ongeschiktheid

De procedure voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een langdurige zieke werknemer wegens medische overmacht kan momenteel na 9 maanden worden opgestart. Die periode wordt teruggebracht naar 6 maanden.

Hervaltermijn inzake gewaarborgd loon: 8 weken

De hervaltermijn van 14 kalenderdagen wordt verlengd tot 8 weken. Als de werknemer opnieuw omwille van dezelfde ziekte arbeidsongeschikt wordt binnen een termijn van 8 weken na het einde van de arbeidsongeschiktheid die recht gaf op gewaarborgd loon, zal je als werkgever geen nieuw gewaarborgd loon moeten betalen. Deze maatregel zou van toepassing zijn op arbeidsongeschiktheden vanaf 1 januari 2026.

Neutralisatie van het gewaarborgd loon in geval van progressieve werkhervatting

De beperking tot 20 weken van de neutralisatie van het gewaarborgd loon in het kader van een gedeeltelijke werkhervatting wordt afgeschaft. Bedoeling is werkgevers die zich inzetten voor de re-integratie van hun werknemers niet te ontmoedigen.  Als de werknemer tijdens de geleidelijke werkhervatting volledig arbeidsongeschikt wordt, zal het ziekenfonds onmiddellijk tussenkomen.

De afschaffing van de beperking zou van toepassing zijn op nieuwe arbeidsongeschiktheden die op of na 1 januari 2026 aanvangen.

Nieuwe solidariteitsbijdrage voor werkgevers

Waarover gaat het?

De solidariteitsbijdrage is een driemaandelijkse bijdrage die berekend wordt door de RSZ en via een debetbericht wordt geïnd op hetzelfde moment als de bijdragen voor het derde kwartaal volgend op het kwartaal waarin de primaire arbeidsongeschiktheid een aanvang heeft genomen. Die bijdrage vervangt de responsabiliseringsbijdrage die werkgevers met een grote instroom van werknemers in invaliditeit, verschuldigd zijn.

Deze maatregel heeft tot doel werkgevers ertoe aan te zetten een actief beleid te voeren op het vlak van de re-integratie van zieke werknemers tussen 18 en 54 jaar. Kmo’s met minder dan 50 werknemers moeten deze nieuwe bijdrage niet betalen.

Voor welke werknemers?

De bijdrage is verschuldigd voor werknemers tussen 18 en 54 jaar. Ze is niet verschuldigd voor bepaalde categorieën van werknemers met vrij korte of onregelmatige periodes van tewerkstelling, zoals uitzendkrachten, flexi-jobs of gelegenheidswerknemers.

Hoeveel bedraagt de bijdrage?

De bijdrage stemt overeen met 30% van de som van de primaire-arbeidsongeschiktheidsuitkeringen voor de 2 maanden die volgen op de maand van het gewaarborgd loon.

Bron: artena