AI, AI, AI… en wat nu voor de werkgever? (Astrea)

Auteurs: Rudi Desmet, Jonas Jespers, Karine Roobrouck & Kato Van Olmen (Astrea)

Artificiële Intelligentie (AI) is hot and happening, en niet meer weg te denken uit uw onderneming. De opmars van AI biedt opportuniteiten, maar brengt tegelijk ook belangrijke juridische uitdagingen.

De Europese Unie nam als eerste een regelgevend kader aan voor AI: de AI-verordening van 13 juni 2024. Hoewel de AI-verordening op 1 augustus 2024 in werking trad, gaan de verschillende bepalingen ervan in andere fasen van kracht.

De AI-verordening legt niet enkel verplichtingen op aan aanbieders en distributeurs van AI-systemen, maar ook aan gebruikersverantwoordelijken, waaronder werkgevers die hun werknemers gebruik laten maken van AI-systemen in het kader van hun arbeidsovereenkomst.

Wist u bijvoorbeeld dat een werkgever:

• Maatregelen moet nemen zodat zijn werknemers beschikken over de nodige vaardigheden, kennis en begrip om geïnformeerd AI-systemen in te zetten en zich bewuster te zijn van de kansen en risico’s van AI en de mogelijke schade die zij kan veroorzaken?
• Geen AI-systemen mag gebruiken om de emoties van een werknemer op de werkplek af te leiden?

Op 2 augustus 2026 zouden bovendien de bepalingen omtrent hoog risico AI-systemen in werking treden. De AI-verordening kwalificeert onder meer de volgende AI-systemen als hoog risico, wanneer zij door werkgevers worden gebruikt:

(i) AI-systemen die bedoeld zijn voor de werving of selectie van nieuwe werknemers.

(ii) AI-systemen die worden gebruikt om beslissingen te nemen over de voorwaarden van werknemers en de bevordering of beëindiging van hun contractuele betrekkingen. Ook AI-systemen die taken toewijzen op basis van individueel gedrag, persoonlijke eigenschappen of kenmerken, of voor het monitoren en evalueren van prestaties en gedrag van werknemers.

Het gebruik van dergelijke AI-systemen met een hoog risico gaat gepaard met verschillende verplichtingen voor zowel aanbieders als gebruiksverantwoordelijken. Zo moet een gebruiksverantwoordelijke onder meer de nodige transparantie waarborgen ten aanzien van de werknemers en kandidaten op wie deze systemen worden toegepast.

Recent hebben het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie wetgeving aangenomen waardoor de verplichtingen inzake deze hoog risico AI-systemen pas op 2 december 2027 van kracht worden.

Deze uitgestelde toepassing biedt werkgevers meer tijd om hun organisatie voor te bereiden en een AI-beleid uit te werken. Als werkgever doet u er dan ook goed aan het gebruik van AI binnen uw onderneming tijdig te evalueren om toekomstige risico’s te beperken.

Bron: Astrea