Arbeidsinspectie in het kader van ergonomie (Attentia)

Auteur: Attentia

Wat kan je verwachten?

De arbeidsinspectie heeft als taak organisaties te adviseren over de welzijnswetgeving en de toepassing ervan te controleren. Hiervoor doen ze inspectiebezoeken, aangekondigd en onaangekondigd. Dit najaar zal er meer specifiek gecontroleerd worden op de bepalingen over ergonomie en de preventie van musculoskeletale risico’s op het werk. 

Bij inbreuken kan de inspectie ook waarschuwingen geven, de werkgever in gebreke stellen om de situatie binnen een bepaalde termijn in orde te brengen, en in uitzonderlijke gevallen specifieke maatregelen opleggen. Met een goede voorbereiding vermijd je dat het zover moet komen.

Wie kan gevraagd worden aanwezig te zijn?

• De werkgever of een vertegenwoordiger van de werkgever;
• Jouw interne preventieadviseur;
• De leden van de hiërarchische lijn die betrokken zijn bij het beleid rond welzijn en preventie op het werk en meer specifiek ergonomie;
• Indien aanwezig: een vertegenwoordiger van de werknemers uit het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Welke documenten moet je ter beschikking houden ?

Documenten m.b.t. de diensten voor preventie en bescherming op het werk: 

• Het identificatiedocument van jouw interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
• Het contract van aansluiting met jouw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• Het bewijs dat je online toegang hebt tot de inventaris van de prestaties van jouw externe dienst.
• De verslagen van de 3 laatste bezoeken door de externe dienst en de planning van de toekomstige bezoeken.
• Het beleidsadvies opgesteld door de externe dienst, indien jouw onderneming behoort tot groep C- of D.

Documenten m.b.t. ergonomie en de preventie van musculoskeletale aandoeningen  

• De risicoanalyse van musculoskeletale aandoeningen op het werk.
• Het huidige globaal preventieplan, met vermelding van de maatregelen ter bevordering van ergonomie op het werk.
• De jaarlijkse actieplannen van dit jaar en van het vorige jaar.
• Het opleidingsprogramma voor werknemers over ergonomie.
• De lijst van veiligheidsfuncties, functies met verhoogde waakzaamheid, functies met manueel hanteren van lasten en functies met blootstelling aan een ergonomische belasting of een belasting gelinkt aan de zwaarte van het werk of aan monotoon en tempogebonden werk en die een fysieke maar ook een mentale belasting met zich meebrengen.
• De nominatieve lijst van werknemers die verplicht onderworpen zijn aan gezondheidstoezicht.

Deze documenten mag je ook digitaal voorleggen.

Bron: Attentia