Vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen, nieuwe preciseringen! (Partena)

Auteur: Partena

Onkosten die een werknemer maakt tijdens een beroepsmatig verblijf in het buitenland kunnen, onder bepaalde voorwaarden, vergoed worden in de vorm van een dagelijkse forfaitaire vergoeding. Er is zopas een nieuwe circulaire verschenen die een aantal verduidelijkingen bevat.

Nieuwe bedragen

Sinds 1 augustus 2025 zijn nieuwe verblijfsvergoedingen van kracht. De bedragen en de toekenningsvoorwaarden vind je in onze Infoflashes over vergoedingen voor lange of korte dienstreizen. 

Minimumduur van een verblijf in het buitenland

Wanneer een werknemer een dienstreis maakte van minder dan 24 uren (d.w.z. met vertrek en terugkeer op dezelfde dag), kon het totale bedrag van zijn dagelijkse verblijfsvergoeding alleen als eigen kost van de werkgever in aanmerking worden genomen wanneer de duur van zijn verblijf 10 uren of meer bedroeg.

Sinds 1 januari 2025 is deze voorwaarde van 10 uren afwezigheid afgeschaft.

Vergoeding voor de dag van vertrek en terugkeer

Voor dienstreizen van meer dan 24 uren en voor beroepsmatige verblijven van meer dan 30 dagen, was beslist dat 50% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding voor de dagen van vertrek en terugkeer beschouwd werd als een eigen kost van de werkgever of vennootschap. Op die halve dagvergoedingen moesten geen procentuele verminderingen toegepast worden.

Sinds 1 januari 2025 moet deze vergoeding niet langer gehalveerd worden voor de dagen van vertrek en terugkeer. Er moeten wel procentuele verminderingen toegepast worden wanneer de huisvestingskosten door de werkgever of vennootschap terugbetaald worden of ten laste genomen en deze ook bepaalde maaltijden of kleine uitgaven omvatten.

Bron: Circulaire 2025/C/70 over forfaitaire verblijfsvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen en voor beroepsmatige verblijven in het buitenland van meer dan 30 dagen.

Bron: Partena