Opgelet in de transportector: nieuwe flitscontroles in februari 2025 (Schoups)

Auteurs: Sofie Bontinck en Astrid Moehlig (Schoups)

In november 2024 hebben de sociale inspectiediensten flitscontroles uitgevoerd in de transportsector (inclusief bus en truck). Volgens de gepubliceerde cijfers van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (hierna “SIOD”) werden er 139 ondernemingen gecontroleerd, waarvan er bij 47 (dus 34%) inbreuken werden vastgesteld.

Reeds in februari 2025 vinden er opnieuw aangekondigde sociale flitscontroles plaats in de transportsector. Ook in de verhuis- en taxisector vinden er dan controles plaats.

De flitscontroles hebben voornamelijk een informatief en preventief karakter. Volgens de SIOD zullen de sociale inspectiediensten in eerste instantie een waarschuwing geven indien zij inbreuken vaststellen. Indien er sprake is van ernstige en/of herhaaldelijke inbreuken, zullen zij wel onmiddellijk verbaliseren en sancties opleggen.

Ter voorbereiding adviseren wij om de sectorgebonden checklist van de SIOD te raadplegen. In die checklist staat onder meer welke sociale documenten er best klaarliggen bij een controle en wat er precies gecontroleerd kan worden.

Concreet is het best dat onder meer de volgende documenten klaarliggen:

• het arbeidsreglement (met alle werkroosters evenals het bewijs van registratie)
• prestatie- en loongegevens van de werknemers (bv. loonfiches)
• arbeidsovereenkomsten (met eventuele bijlagen)
• afwijkingsdocument of registratiesysteem voor deeltijdse werknemers
• indien jullie werken met uitzendkrachten: de overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor en de arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht;
• digitale tachograafgegevens;
• ingeval van tewerkstelling van buitenlandse werknemers: de vereiste bijkomende documenten (bv. de arbeidskaarten en/of arbeidsvergunningen, beroepskaarten, L1-documenten, A1-formulieren,…)
• ….

De sociaal inspecteur kan ook rechtstreeks documenten opvragen aan de chauffeurs zelf of hen vragen stellen, bijvoorbeeld:

• over hun sociaal statuut (werknemer, zelfstandige, uitzendkracht,…);
• boorddocumenten
• arbeidskaarten en verblijfsvergunningen (voor niet-EU onderdanen)
• tachograafgegevens
• …

Bron: Schoups