Wat moet er in een vertrouwelijkheidsclausule staan? (Mint Advocaten)

Auteur: Mint Advocaten

Als werkgever is het van cruciaal belang om te vermijden dat bedrijfsinformatie buiten de vier muren van het bedrijf reikt.

Buiten de vier muren moet door de werknemer zeer strikt worden opgevat en geldt zowel ten aanzien van:

• anders werknemers in dienst bij de werkgever (tenzij dit nodig is voor de functie),
• andere werkgevers en hun werknemers, ex-werknemers of toekomstige werknemers,
• opdrachtgevers, klanten, leveranciers
• of simpelweg kennissen.

U neemt dus best een vertrouwelijkheidsclausule op als u wenst te voorkomen dat (ex-) werknemers een haal nemen met vertrouwelijke informatie die de bestaansreden van uw bedrijf raakt.

Wat bescherm ik?

Zo is het van belang om klantenlijsten, prijslijsten etc. te beschermen en onder de geheimhouding te laten vallen. Om beter beschermd te zijn, somt u de informatie dus best zo gedetailleerd mogelijk op in de arbeidsovereenkomst vooraleer deze wordt ondertekend.

Bepaalde vertrouwelijke informatie kan zelfs kwalificeren als een bedrijfsgeheim onder artikel 17, 3° van de arbeidsovereenkomstenwet.

In dat geval gelden er een aantal bijkomende geldigheidsvoorwaarden. Zo moet deze informatie geheim zijn, handelswaarde bezitten en moet u redelijke maatregelen hebben genomen om dit te beschermen. Zo zijn bijvoorbeeld de recepten van een restaurant-uitbater veelal een bedrijfsgeheim.

Duidelijk informeren!

Het is belangrijk om duidelijk de grenzen van de vertrouwelijkheid af te bakenen en de werknemer goed te informeren over wat er hier nu precies onder valt. Een werknemer is zich hier niet steeds van bewust.

Het is evident dat de vertrouwelijkheid betrekking heeft op alle bedrijfsgegevens en alle  informatie waarmee de werknemer in aanraking komt tijdens de tewerkstelling.

Ook wanneer de werknemer het vertrouwelijke karakter kan vermoeden of wanneer het hem of haar uitdrukkelijk werd opgelegd bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst, is de clausule van toepassing.

Vermeld dus zeker de reikwijdte hiervan bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst of in het arbeidsreglement.

Help, informatie van mijn bedrijf werd gelekt

Indien vertrouwelijke informatie van uw bedrijf wordt gelekt kan u een stakingsvordering instellen bij de rechter. U kan vragen om het gebruik of openbaarmaking van bedrijfsgeheimen te staken of te verbieden.

Dergelijke overtreding tijdens de arbeidsovereenkomst kan bovendien een zware fout zijn die een ontslag omwille van dringende reden rechtvaardigt.

Tot slot, kan u een vergoeding vorderen van de (ex-)werknemer voor de schade die u heeft geleden. Dit kan een vaste vergoeding (forfait) zijn of zelfs een hogere vergoeding indien u de werkelijke schade kan aantonen.

Zorg er dus zeker voor dat u voldoende bent ingedekt. Door zorgvuldig en met de nodige juridische bijstand deze clausule te formuleren, kan u uw belangen optimaal beschermen.

Bron: Mint Advocaten