Parttime medewerker nazorg en onthaal

Waarom werken bij Deckers Notarissen?

Deckers Notarissen is en groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en 40 medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staat persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Ben jij de pro-actieve all-round dossierbeheerder die wij zoeken?

Als medewerker nazorg en onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je behandelt telefonische oproepen, e-mailberichten en maakt afspraken. Je onthaalt cliënten en kan deze professioneel begeleiden naar de vergaderzalen waarbij je eveneens toekijkt op orde en netheid.  Overigens sta je collega’s bij voor de verwerking van allerhande nazorgtaken waaronder mogelijks de elektronische registratie van akten, opmaak van grossen en afschriften, de verwerking van handlichtingen en het archief.

Werkomgeving:

Deckers Notarissen is en groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en 40 medewerkers. Het notariaat biedt voor deze functie een parttime werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staat persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Wij vragen:

Wij zijn op zoek naar een communicatieve collega met een professionele en positieve werkhouding die zowel op zelfstandige basis als in teamverband kan werken. Bij voorkeur heb je al enige ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie en ben je steeds bereid om bij te leren.  Je kan jezelf flexibel opstellen en bent bereid te werken tot 18u, de verdere invulling van het uurrooster is bespreekbaar. Kennis van de databank Acta Libra beschouwen wij als een pluspunt.

Wij bieden:

Een gevarieerde functie waarbij je deel zal uitmaken van het administratieve team. We bieden een deeltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-, hospitalisatie- en inkomensverliesverzekering, ecocheques en een GSM-abonnement.

Wil je deel uitmaken van ons team?

Dan ontvangen we graag je sollicitatiebrief met uitgebreide CV per e-mail t.a.v. carolien.janssens@deckersnotarissen.be . Heb je nog vragen, dan kan je telefonisch contact opnemen met Carolien Janssens op het telefoonnummer 03/425.27.83.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Er zal een eerste screening plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en een mogelijk vervolggesprek met de notarissen. Misschien maak jij binnenkort wel deel uit van ons team!

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar carolien.janssens@deckersnotarissen.be.