Junior dossierbeheerder familiaal

Waarom werken bij Deckers Notarissen?

Deckers Notarissen is en groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en 40 medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staat persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Ben jij de pro-actieve all-round dossierbeheerder die wij zoeken?

Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de aanmaak van het fysieke en elektronische dossier alsook van de cliëntenfiches. Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het beheer van courante dossiers en waakt over het correcte en volledige dossierverloop. Je beantwoordt courante dossier-gerelateerde vragen van cliënten en externen waaronder bankinstellingen, advocaten, griffie, … Je start, in samenwerking met een collega, de opzoekingen, controleert de ontvangen antwoorden en stuurt bij waar nodig. Je bezorgt tijdig het akte-ontwerp en maakt de nodige afrekeningen op . Overigens waak je over de naleving van formaliteiten en het respecteren van de wettelijke termijnen. 

Werkomgeving:

Deckers Notarissen is en groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en 40 medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staat persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Wij vragen:

Wij zijn op zoek naar een communicatieve collega met een professionele en positieve werkhouding. De opleiding rechtspraktijk werd succesvol afgerond en je hebt bij voorkeur enige werkervaring opgedaan in een gelijkaardige functie. Je kan efficiënt en stressbestendig omgaan met deadlines en bent in staat om zowel op zelfstandige basis te werken als in teamverband. Overigens streef je een klantgerichte en pragmatische dienstverlening na. Kennis van de databank Acta Libra beschouwen wij als een pluspunt.

Wij bieden:

Een functie als dossierbeheerder binnen de familiale cel waarbij je opgeleid zal worden door twee ervaren collega’s. Je maakt deel uit van een hecht en enthousiast team binnen een open en communicatieve werksfeer. We bieden een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-, hospitalisatie- en inkomensverliesverzekering, ecocheques en een GSM-abonnement. Op termijn bieden we de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren.

Wil je deel uitmaken van ons team?

Dan ontvangen we graag je sollicitatiebrief met uitgebreide CV per e-mail t.a.v. carolien.janssens@deckersnotarissen.be . Heb je nog vragen, dan kan je telefonisch contact opnemen met Carolien Janssens op het telefoonnummer 03/425.27.83.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Er zal een eerste screening plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en een mogelijk vervolggesprek met de notarissen. Misschien maak jij binnenkort wel deel uit van ons team!

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar carolien.janssens@deckersnotarissen.be.