Contract Specialist

Functieomschrijving
  • Je maakt ondernemingscontracten op voor nieuwe zelfstandige uitbaters.
  • Je verzamelt hiervoor de nodige informatie van de recruitment collega’s.
  • Je maakt het contract op volgens de juiste template die van toepassing is per type enseigne of type vennootschap van de zelfstandige uitbater.
  • Je volgt nauwgezet het handtekeningsproces op van de contracten alsook de archivage ervan in de nodige folders en archieftool.
  • Naar aanleiding van een nieuwe ondernemer doe je ook het nodige voor de interne systemen opdat de komst van een nieuwe ondernemer vlot kan verlopen voor verdere administratieve verwerking, zoals aanmaak van de ondernemer en de contractcondities in SAP, het aanmaken van de nieuwe ondernemer in een Smartsheet, …
  • Je maakt aangetekende zendingen op aan zelfstandige uitbaters op basis van input die vanuit verschillende departementen wordt aangereikt (finance, regio managers, legal, …).
  • Zoals bijvoorbeeld bevestigingen van eindinventarisdatums, bevestiging van bepaalde commerciële bonussen die worden uitbetaald, ingebreke stellingen, opzegbrieven, etc.
  • In sommige gevallen coördineer je bijvoorbeeld ook de aanwezigheid van een deurwaarder die aanwezig dient te zijn bij een eindinventaris.
  • Voor de meer complexe dossiers beleg je intern de nodige overlegmeetings om de ondersteuning vanuit het contractmanagement team inhoudelijk vorm te kunnen geven en het dossier te onderbouwen.
  • Projectondersteuning en procesoptimalisaties binnen het shopkeeper lifecycle team
  • Je ontwikkelt – samen met legal – nieuwe contracttemplates of contractbijlagen die voor gelijkaardige toekomstige cases ook kunnen hergebruikt worden.
  • Je ondersteunt het project waarbij de ondernemingscontracten worden herzien en up-to-date gesteld, alsook alle nodige bijlagen met derde partijen, alsook het uitgebreide infopack.
  • Je denkt pro-actief mee met de business met de projecten/innovaties/expansieplannen om vanuit contractmanagement de business pro-actief mee te ondersteunen in de realisatie van de projecten.
  • Je documenteert alle processen en werkwijzen van het shopkeeper lifecycle team op een gestructureerde wijze en brengt optimalisaties aan waar nuttig/relevant.
  • Je werkt nauw samen met legal in de uitwerking van nieuwe templates.
Profiel
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk tweetalig: Nederlands & Frans
  • Je hebt een bachelor diploma (bijvoorbeeld in de rechten) en 3-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over de capaciteit om schriftelijk formele communicatie uit te werken in het Frans & Nederlands met een formeel/legal karakter
  • Je bent ‘can-do’ ingesteld en werkt graag pragmatisch mee aan een ‘first-time-right’ resultaat
  • Je werkt graag nauwgezet en haalt voldoening uit een gestructureerd documentmanagement beheer
  • Je hebt goede kennis Microsoft Office tools
Aanbod
  • Een boeiende gevarieerde functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie
  • Contract van onbepaalde duur
  • Marktconform salarispakket met extralegale voordelen (zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, smartphone en abonnement)
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht
Bedrijfsinfo

Onze klant, gespecialiseerd in proximity retail, is op zoek naar een Contract Specialist.

> Solliciteren