>Legal & Admin Officer / Personal Assistant to the CEO

Legal & Admin Officer / Personal Assistant to the CEO

  • Paralegal
  • Vilvoorde

Website NEXIOS IT

NEXIOS IT, onderdeel van de Nexios Group NV, is een gerenommeerd consultancybureau met als specialisatie applicatieontwikkeling binnen Java en .NET. Na 14 jaar zijn we nog steeds in volle groei en zoeken we als dynamisch bedrijf een even dynamische en gedreven Legal & Admin Officer ter ondersteuning van ons management die tevens de taken opneemt van Personal Assistant van de CEO.

Beschrijving van functie

Legal Officer

  • Je staat in voor de voorbereiding en opmaak van juridische documenten op basis van bestaande
    sjablonen;
  • Je biedt ondersteuning bij het contractmanagement door het nakijken en opvolgen van contracten;
  • Je zorgt voor de correcte en efficiënte archivering en registratie van documenten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het operationele beheer van het wagenpark;
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede operationele werking van het kantoor;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aankoop-en voorraadbeheer;
  • Je biedt algemene ondersteuning bij verschillende projecten en organisatie van events.

Personal Assistant

  • Je assisteert de CEO in zijn dagelijks bestuur;
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO;
  • Je staat in voor de organisatie van vergaderingen en travel arrangements;
  • Je beheert de agenda;
  • Je bereidt de correspondentie voor;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Je ontvangt bezoekers.

Uw profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor in Rechtspraktijk of gelijkgesteld door relevante ervaring;
  • Eerste relevante werkervaring is een troef;
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels. Goede kennis van het Frans is een pluspunt;
  • Je bent discreet, nauwkeurig en vlot in de omgang;
  • Je bent hands-on en proactief en je denkt als rechterhand mee met de CEO;
  • Je werkt professioneel en stelt je steeds flexibel op;
  • Je bent stressbestendig en kan je tijd goed indelen zodat alle deadlines gehaald worden;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen;
  • MS Office kent voor jou geen geheimen;
  • Je kan en wil verantwoordelijkheid dragen;
  • Je bent een vertrouwenspersoon en gaat discreet om met confidentiële zaken.

Wat wij u bieden

  • Een professionele werkomgeving waar je mag meedenken op directieniveau;
  • Een “work hard – play hard” cultuur;
  • Een zeer goede bezoldiging bestaande uit een competitief salaris aangevuld met een attractief extralegaal loonpakket en bedrijfswagen (Mercedes);
  • Een goede work-life balance;
  • Een gevarieerd takenpakket;
  • Contacten van niveau;
  • Waardering voor resultaat.
2020-08-21T12:40:15+00:00 12 augustus 2020|